Образец Трудовой Книжки
Что такое дубликат трудовой книжки На основании ст. 66 ТК РФ документом, который может подтвердить трудовую деятельность и стаж гражданина является трудовая книжка. Ее форма и правила ведения и хранения, а также изготовления и приобретения работодателями бланков приведены в постановлении Правительства РФ от № 225. Подробности в статье Дубликат книжки по своей сути является 2-м экземпляром, который имеет аналогичную юридическую силу. Оформляется дубликат трудовой книжки полностью в соответствии с оригиналом. Исключение составляют случаи, когда ранее в трудовую были внесены данные:. ошибочные, ложные или неточные;. не подлежащие восстановлению из-за отсутствия их документарного подтверждения.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА. Продаются трудовые книжки старого и нового образца. Где должна храниться. Трудовые книжки с вкладышами работников предприятия, включая чистые.
Порядок заполнения и оформления дубликата регламентируется следующими документами:. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от № 225 (далее — Правила);. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от № 69 (далее — Инструкция).
Дубликат книжки выдается и заполняется по последнему месту работы лица на основании заявления. Администрация обязана оформить и выдать документ в течение 15 дней со дня получения от сотрудника соответствующего заявления (п. 31 Правил). Оформление дубликата трудовой книжки Оформление дубликата может потребоваться в нескольких случаях:. По просьбе самого сотрудника:. При потере оригинала.
При этом лицо, потерявшее документ, обязано незамедлительно довести эту информацию до ответственного лица работодателя (п. 31 Правил). В случае если книжка утратила целостность (например, порвалась и т. Д.), вследствие чего стала непригодна к использованию (абз. 3 п. 33 Правил).
Если это произошло по вине ее владельца и восстановить некоторые сведения не предоставляется возможным (страницы испачканы, уничтожены, разорваны и т. Д.), работодатель вправе затребовать у него дополнительные бумаги, свидетельствующие о стаже работы в определенных местах.
Представить и собрать эти сведения гражданин должен самостоятельно. Сведения с сохранившихся в трудовой книжке страниц переносятся прямо в дубликат.
В случае если запись в основном документе признана недействительной, гражданин вправе потребовать оформления дубликата, при этом указанная запись в него вноситься не будет (пп. 22, 33 Правил). В перечисленных ситуациях лицо обязано предъявить заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Если же с момента увольнения лицо трудоустроилось на иное предприятие, соответствующая просьба подается по новому месту работы. По инициативе администрации:. При краже оригинала. При массовой утере документов.
В этом случае стоит руководствоваться п. 34 Правил, согласно которому восстановить данные возможно только путем создания специальной комиссии, состоящей из представителей органов исполнительной власти. Процедура установления стажа регламентирована постановлением Минтруда России от № 50. Какие документы необходимы Заполнение дубликата трудовой книжки ( образец которого вы найдете далее) необходимо проводить на основании имеющихся или предоставленных сведений о трудоустройстве. Подтвердить предыдущие трудовые отношения могут:. справки, содержащие информацию о причине их выдачи, то есть реквизиты распоряжений о приеме и увольнении с предприятия, а также переводе с должностей;. приказы (распоряжения), в том числе в виде выписок;. личные дела и карточки;.
лицевые счета граждан;. бухгалтерская документация об оплате труда;. профсоюзный билет и т. Помимо этого, подтвердить место работы разрешается при помощи трудового договора или иных бумаг, содержащих информацию относительно времени работы. Необходимо учесть тот факт, что администрация обязана всячески содействовать и помогать сотруднику в получении документации, служащей подтверждением его стажа, с предыдущих мест работы (п. 7.2 Правил). С указанных документов снимаются копии, а оригиналы после надлежащего заверения передаются на хранение владельцу (ч. 7 п. 7.2 Инструкции).
Образец дубликата трудовой книжки можно скачать здесь:. Как сделать дубликат трудовой книжки: образец 2018 Выдача дубликата предусматривает следующие шаги:. В правом верхнем углу 1-й страницы нового бланка ставится отметка: «Дубликат». На самой же трудовой книжке делается запись, что взамен нее выдан дубликат, с проставлением его серии и номера (п. 1.2 Инструкции). На титульном листе фиксируется информация, актуальная на день оформления дубликата. То есть если в период рабочей деятельности у сотрудника менялись фамилия, имя или иные данные, вносить их в дубликат по Правилам нет необходимости (п. 2.1 Инструкции). Указываются последние действительные данные.
При заполнении раздела «Сведения о работе»:. указывается общий стаж работы, который рассчитывается суммарно за весь период деятельности, без указания периодов работы на конкретном предприятии (ч. 2 п. 7.2 Инструкции);. поочередно (с присвоением порядкового номера в графе 1) записываются сведения о каждом месте работы (дата приема/увольнения ставится в графе 2), например: «Принят в общество с ограниченной ответственностью “Машина” (ООО “Машина”) на должность продавца» (раздел 3);. в раздел 4 вносятся данные о справках, копиях приказов или иных документов, на основании которых фиксируется информация, например: «Справка ООО “Машина” от ».
При оформлении дубликата трудовой нет необходимости заверять все внесенные записи подписями уполномоченных на то лиц. Следует отметить, что все иные условия заполнения дубликата (написание дат, цвет пасты и чернил и т.
Д.) аналогичны порядку заполнения оригинала трудовой согласно Инструкции. Внесение последующих данных о трудоустройстве у текущего работодателя производится в соответствии с Правилами в общем порядке. Действия ответственного лица при выдаче дубликата После того как дубликат оформлен, сведения о его выдаче надлежит внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Также в ней следует отразить факт снятия с учета оригинала трудовой. Дубликат трудовой книжки выдается владельцу под расписку. Действия в случае, если после выдачи дубликата обнаружится оригинал, нормами права не урегулированы. Возможен такой вариант:.
принять от сотрудника найденную трудовую и продолжить ее ведение надлежащим образом;. получить от сотрудника письменные объяснения, почему он не представил документ ранее и просил завести дубликат;. уничтожить дубликат по правилам для испорченных бланков на основании комиссионного акта (п. 42 Правил). Не допускается выдача нового бланка книжки без указания сведений о том, что это дубликат. В дальнейшем возникнут проблемы относительно его подлинности, поскольку дата выпуска самого бланка будет гораздо позднее, чем даты внесенных в него сведений. В связи с этим обязательно потребуется предъявление дополнительных справок с целью подтверждения стажа. Итак, ответ на вопрос, как оформить дубликат трудовой книжки, дан в Правилах (специальные нормы для дубликатов), а также Инструкции (общие требования по ведению трудовых).
Юридическая сила дубликата аналогична оригиналу документа, а сведения, вносимые в него, по возможности должны дублировать оригинал.
Законодательная база. Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек. Постановление Министерства Труда РФ N 69 — требования к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан. Трудовой кодекс: ст. 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст.
192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст. 83 – расторжение договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам. Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК. 5.27 КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек. Ознакомиться с документами можно здесь.
Кто отвечает за ведение, учет и хранение? На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя.
Образец Трудовой Книжки В Ворде
По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение. Должностная инструкция обязательно прописывается в и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель. Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР). Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя. Возможное наказание:. для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;.
для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 0 руб. Или остановка деятельности фирмы на 3 месяца. Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности. Сериал друзья на айпад. Как поступить, чтобы избежать негативных последствий:.
самостоятельно предъявить ТК в требуемые инстанции;. предоставить сотруднику нотариально заверенную копию документа. Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней. Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.
Образец Трудовой Книжки Пустой
Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2017-2016 году остались неизменными. Общий порядок заполнения таков:. каждая запись нумеруется сквозным типом;. вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;. нельзя использовать сокращения;. дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;.
пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;. все вносимые сведения заверяются печатью организации;. разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный. Как правильно сделать запись в документе? Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2017 г.
Титульный лист Заполняется, если работник впервые устраивается официально. Содержит:.
ФИО — указывается полностью. Данные берутся с паспорта, водительских прав или военного билета. Использование инициалов недопустимо. Дату рождения – прописывается с соблюдением рассмотренных выше правил. Уровень образования – вносятся сведения из диплома или аттестата (высшее профессиональное, среднее общее и т. Профессию, специальность – указывается на основании документов об образовании. Дату заполнения – проставляется текущее число.
Образец Трудовой Книжки
Месяц разрешается писать словами или цифрами. Подпись владельца и кадровика (руководителя). Печать — в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных. Пример: Сведения о трудовой деятельности Раздел, предназначенный для внесения информации о работе служащего. Здесь отмечается прием, перевод. Страница имеет четыре графы:. порядковый номер записи;.
дата внесения изменений;. поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;. номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.
Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя. Пример: Достижения и награды Раздел, предназначенный для отметки о поощрениях, присвоении новых званий, получении грамот или нагрудных знаков и т.д.
Все они предусмотрены ТК РФ или, но предоставляются непостоянно. Как заполнить эту страницу:.
в первых двух колонках ставится порядковый номер и дата;. в столбце №3 указывается название компании, должность и вид награждения;. в последнем столбце — дата и номер приказа, на основании которого поощряется сотрудник. Пример показан на рисунке: Дисциплинарные взыскания не пишутся. Исключение –. Информация — в нашей статье.
Как составляется ходатайство о приеме на работу сотрудника? Восстановление в должности Бывают ситуации, когда сотрудник был и обратился в суд.
При удовлетворении иска работодателя могут принудить вернуть служащего в компанию. В такой ситуации кадровый специалист должен аннулировать сведения о расторжении трудового договора. Образец записи представлен на рисунке: Увольнение При увольнении запись в ТК должна вноситься своевременно и совпадать с числом, отмеченным.
В противном случае, у организации могут возникнуть конфликты с контролирующими инстанциями. Это грозит выплатой административного штрафа и материальной компенсации сотруднику.
Для предотвращения негативных последствий необходимо в день увольнения внести следующие записи:. №2 – дата расторжения договора (последний рабочий день — );. №3 – сведения о происходящем событии: причины и ссылки на статьи законодательства;. №4 – реквизиты документа, на основании которых происходит увольнение.
В трудовой книжке ставится печать, подпись кадровика (руководителя) и бывшего работника. Образец за 2017-2016 г. Представлен на рисунке: Смерть сотрудника В случае законодательство требует вносить в ТК правильную запись – о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам (п. Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым. Образец заполнения: Исправление ошибок и внесение изменений в ТК Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.
Единственный способ все исправить – считать запись в трудовой книжке недействительной. Для этого в графах таблицы «Сведения о работе» пишется:. №1 – порядковый номер записи;. №2 – дата внесения исправления;.
№3 – информация о признании записи недействительной. Затем записываются достоверные данные. В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления. Так происходит аннулирование ошибочной записи: Переименование компании Обязательно делается запись в ТК, иначе у сотрудника могут в дальнейшем возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом при определении трудового стажа.
Использование двух разных печатей введут в заблуждение. Чтобы этого не произошло, специалист отдела кадров проставляет:. в графе 3 – название компании, информацию о переименовании, дату. в графе 4 – основание вносимых изменений (приказ работодателя, дата и номер). Пример заполнения: Правила заполнения вкладыша Если книжка закончилась, необязательно заводить новую – достаточно вставить специальный вкладыш. Он оформляется и заполняется по принципу, аналогичному оформлению ТК, только понадобится его вшить – так гласят установленные правила. Пример представлен ниже: Законодательство не регламентирует особенности вшивания.
Большинство предприятий используют жесткие нитки, делают 4 прокола и крепят лист в конце трудовой книжки. Специалист обязан указать в ней серию и номер вкладыша, который обязательно заверяется печатью. Читайте в нашей статье. Как сделать выписку из трудовой книжки? Образец записи вы найдете. Информация про восстановление трудовой книжки через Пенсионный Фонд —.
Дубликат ТК и его оформление может понадобиться:. в случае;. в результате износа или серьезных физических повреждений;. при наличии записей, отмененных по решению суда;. в случае ЧП на предприятии (копии могут выпускаться массово). Кадровик обязан выдать сотруднику новую ТК в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления.
На титульном листе готового документа обязательно наличие надписи «Дубликат». Сидоров потерял свою трудовую книжку, поэтому подал заявление на изготовление дубликата. Новый документ сотрудник получил: Как делают записи ИП?
66 ТК РФ, трудовая книжка — документ, необходимый служащим для учета стажа и занимаемых должностей. Индивидуальный предприниматель не является работником.
Самостоятельно делать запись в книжку не нужно. Учет трудового стажа ИП осуществляется с момента постановки на учет в ФНС и отчисления взносов в ПФР. Когда ИП нанимает сотрудников, он должен соблюдать наравне с юридическими лицами правила ведения, учета и хранения ТК. Иначе будет нести ответственность на нарушение — штраф 1000-5000 руб. Или остановка деятельности на 3 месяца. Распространенные ошибки и неточности:.
неправильное написание ФИО;. неполная информация об образовании сотрудника;. отсутствие необходимых подписей (работника и кадровика);. занесение сведений в несоответствующий раздел. Законодательство РФ изменчиво, поэтому не забывайте периодически проверять актуальность. Проявление внимательности к работе с документами и знание особенностей внесения записей позволит избежать многих разногласий с сотрудниками и контролирующими органами.